21 ajaplaneerimise nippi, mis tõstavad produktiivsust – OSA II

 

Edu saavutamine sõltub suurel määral oskusest oma aega efektiivselt planeerida. Kas oled terve päeva tegutsenud, aga õhtul oma tegevuste nimekirja vaadates selgub, et ei olegi midagi 100% ära teinud? Tänapäeva kiire tempo juures soovime olla üha efektiivsemad ning tõmmata tegevuste nimekirjast maha rohkem, panustades sealjuures vähem aega.

Selles postituses toome Sinuni veel 7 edukate inimeste ajaplaneerimise nippi. Esimest kaheksat nippi saad lugeda SIIT

 

9. Tõuse vara üles

Mitte kunagi ei leia Sa edukaks saamise nõuannetest soovitust kaua magada. Tim Cook, kes on Apple´i tegevjuht, tõuseb igal hommikul koguni kl 3.45.

Kuigi see tundub varajane isegi hommikuinimeste arvates, on siin oma tõde. Tõustes enne teisi, võidad sa endale hinnalist aega, kus keegi Sind veel ei tülita ja telefonid vaikivad.

 

10. Pane oma mõtted kirja

Telefon, arvuti, erinevad äpid – kõik need digivahendid tekitavad tunde, et Sa oled pidevalt tule all ja pead vastama lõpututele sõnumitele, kirjadele, kõnedele ja reageerima alarmidele ning see kõik võib tekitada killustatuse tunde, mis ei aita kaasa aja planeerimisele. Siin võib appi tulla lihtne märkmik ja pastakas, kuhu kirja panna info ja mõtted, mis muidu jääksid Sinu pead vaevama. See on Sinu ankur hektilises päevas.

 

11. Kaardista oma päev

Kui oled visualiseerija-tüüp, siis mõtle oma päevast kui pildist, kuhu on kantud olulised teemad ja tegevused ning kuidas need on omavahel seotud ja mida Sa kõige selle tulemusena soovid saavutada. Visualiseeri nii enda tööpäeva kui koduseid teemasid kaardina, mille juures on ülesanded ja eesmärgid. Samamoodi võid pildina kujutada enda aastat või järgmist 10 aastat.

 

12. Kaitse päeva esimest tundi

Esimene töötutund määrab selle, milline Su päev tuleb – ja Sa pead seda kaitsma iga hinnaga.

Kasuta seda aega, et teha plaane, korrastada postkasti, viia end kurssi ajakavaga ja teha ära kiired edasilükkamatud toimetused. Ära planeeri koosolekut päeva esimeseks tegevuseks, sest see ei lase Sul päevale vastu minna tundega, et midagi on juba ära tehtud.

 

13. Päev eriprojektidele

Võta üks päev nädalas, et tegeleda enda ettevõttes nende asjadega, mis seda edasi arendavad. Näiteks tee sel päeval kohtumisi teiste ettevõtjatega ja tegele enda ettevõtte turundusega, mis on asjad, mis võivad muidu tegemata jääda.

 

14. Alusta esmaspäevast täiskoormusega

Üks soovitus, kuidas töö nädala peale efektiivselt ära planeerida, on panna rohkem ülesandeid nädala alguse poole ja vähem nädala lõppu. Esmaspäev planeeri endal kõige tihedamaks ja reedeks ei ole üldse hea uusi ülesandeid võtta, vaid teha ära eelmiste päevade tegemata tööd.

 

15. Delegeeri oma nõrkused

Nii töö- kui eraelus on hulgaliselt asju, mida meile ei meeldi teha või siis ei tule need väga hästi välja. See ei ole tegelikult mingi probleem – oma hambaid me ju ka ise ei ravi, vaid kasutame õppinud spetsialiste. Selleks, et vabastada enda aeg millegi Sinu jaoks kasulikuma peale, kasuta inimesi, kes naudivad neid tegevusi või oskavad seda suurepärasel tasemel. Sina saad tegeleda aga nende asjadega, mida Sina kõige paremini oskad.

3-osalise ajaplaneerimise artikliteseeria viimane osa peagi meie blogis! Esimest osa saad lugeda SIIT.

Allikas