21 ajaplaneerimise nippi, mis tõstavad produktiivsust – III osa

Edukaid inimesi ühendab ühe eristajana efektiivne aja planeerimine. Kõigil oma nipid, aga ehk leiad Sina siit endale inspiratsiooni, kuidas nii töid kui koduseid tegevusi planeerida, et kuhjunud asjad ei tekitaks Sinus lisastressi. 

Selles postituses toome Sinuni edukate inimeste ajaplaneerimise nippe ja esimest kahte osa saad lugeda siit: I ja II osa.

 

16. Õpi ütlema “ei”

Ei on uus jah! Financial Times sõnul tahavad inimesed loomu poolest teisi aidata, kuid võttes üle teiste kohustusi, annad ära enda väärtuslikku aega. Mida tihedamini ütled “jah”, seda vähem jääb aega enda kohustusteks. Warren Buffett on öelnud: “Erinevus edukate ja väga edukate inimeste vahel on see, et väga edukad inimesed ütlevad “ei” peaaegu kõigele”.

 

17. Ära proovi tegeleda mitme asjaga korraga

“Multitasking” oli kunagi midagi, mida kirjutati CV-desse, et palkajatele muljet avaldada. Omadus tegeleda mitme asjaga korraga peaks muutma meid ülimalt efektiivseks ja kiireks, kuid hulgaliselt teaduslikku materjali tõestab, et tegelikult on inimesed loodud tegelema ühe asjaga korraga. Multitasking töötab harva ja see arvatavasti ei ole väärt Su aega. Tegele ühe asjaga korraga. Lõpeta multitaskimine!

 

18. Kategoriseeri

PepsiCo tegevjuhina haldab Indra Nooyi üht maailma kõige hektilisemat ajagraafikut. Üks strateegia, mis muudab ta nii edukaks, on eraelu ja töö selge lahutamine. 2017. aastal näitas Nooyi ajakirjale Fortune oma nimekirja 50 kuni 60 ülesandest, mis olid jagatud kahte tulpa: üks töö ja teine eraelu jaoks. Proovi sama: olenemata ülesande suurusest, kui Sa seda päeva jooksul ei täida, viis see üle järgmise päeva listi.

 

19. Halda oma postkasti

Kirjanik Kevin Kruse intervjueeris 200 maailma kõige edukamat inimest oma raamatu “15 Secrets Successful People Know About Time Management”. Intervjuudest ilmnes selge käitumismuster. Kruse’i artikli kohaselt Forbes’i ajakirjas, nad kõik haldavad oma postkasti kindlatel aegadel, mitte ei “reageerinud” uutele kirjadele kohe, nagu enamus inimesi. Kuigi neil kõigil on oma nüansid ja nipid, aga paljud edukad inimesed võtavad e-kirju nagu igat teist ülesannet: midagi, mida tuleb planeerida, sellega omal ajal tegeleda ja kiiresti lõpetada.

20. Kirjuta lühemaid e-kirju

Kruse ütles ka, et paljud edukad inimesed planeerivad enda päeva ajad, kus nad tegelevad vaid e-kirjadega. Niimoodi ei ole nende päev võetud üle pideva e-kirjade valangu poolt.

Kruse märkas ka, et e-kirjade lühidus on edukate seas populaarne. Näiteks HootSuite’i tegevjuht Ryan Holmes ei kirjuta kunagi e-kirju, mis on pikemad kui kolm lauset. Viimase sarnasusena edukate vahel toob Kruse välja selle, et nad ei jälgi ebavajalikke uudiskirju.

 

21. Loo rutiine

Vaadates edukate inimeste igapäevarutiine, võime sealt paljugi õppida. Kõikidel edukatel on omad hommikused rutiinid, kuigi igal veidi erinev. Mõned loevad hommikuti, teised palvetavad, osad loevad uudised, vaatavad e-kirju või veedavad aega lemmikloomadega. Loeb vähem tegevus, mida nad teevad, ja rohkem fakt, et nad teevad seda igal hommikul. Kõik, kes jälgivad tugevat hommikurutiini, tõdevad, et see alustab päeva tempokalt ning aitab ette valmistuda eesolevateks katsumusteks.

 

Allikas