Produktiivsus: 7 ajaplaneerimise strateegiat, mis töötavad

Starfish Academy

Produktiivsus: 7 ajaplaneerimise strateegiat, mis töötavad

 

Produktiivsust defineeritakse kui inimese efektiivsust ülesande tegemisel. Tihtipeale arvatakse, et produktiivsus tähendab ühes päevas rohkemate asjade tegemist. See on vale. Produktiivsus on järjepidev tegutsemine. Mis iganes parasjagu töös on, siis vaid mõned asjad neist on tõesti olulised.

Oled produktiivne kui hoiad ühtlast, keskmist tempot keskendudes paarile asjale, mitte ei kasuta maksimaalset kiirust kõigega korraga.

 

Viisid produktiivsuse tõstmiseks

Enamik strateegiaid tõhususe suurendamiseks keskenduvad lühiajalisele efektiivsusele: kuidas teha to-do listi korralikult, kuidas teha hommikuti rohkem, kuidas lühendada iganädalasi kohtumisi ja nii edasi. Need kõik on mõistlikud ideed.

Tihtipeale ei mõisteta aga, et on kindlad strateegilised valikud, mida on vaja teha kui soovitakse produktiivsust maksimeerida pikaajalises perspektiivis.

 

Samm 1: Planeeri oma energiat, mitte aega.

Mõeldes selle peale, siis on arusaadav, et kindlatel kellaaegadel tulevad kindlad tegevused paremini välja. Milline energia on Sul hommikul? Lõunal? Õhtul? Leia, millised tööülesanded sobivad kokku iga energiataseme ja kellaajaga.

 

Samm 2: Valmistu õhtuti järgmiseks päevaks.

Kui võtta plaani teha päeva jooksul vaid üks produktiivsust tõstev ülesanne, siis tuleks igal õhtul üle vaadata järgmise päeva to-do list. Kui seda õigesti teha, on homsed ülesanded läbi mõeldud ja Sul on valminud lühike nimekiri päeva kõige olulisematest tegevustest. See võtab aega 10 minutit, kuid säästab järgmisel päeval kolm tundi.

 

Samm 3: Ära tegele e-postiga kuni lõunani

See kõlab lihtsalt, kuid keegi ei järgi seda. Himu vaadata postkasti on visa kaduma, kuid lõpuks jõuab kohale arusaam, et kõik see võib paar tundi oodata. Keegi ei saada e-meile, et teada anda tõelisest hädaolukorrast ehk tark on jätta e-meilid päeva esimeses pooles rahule. Kasuta hommikut, et teha olulisi ülesandeid, mitte vastata “pakilistele” meilidele.

 

Samm 4: Lülita välja telefon ja jäta see teise tuppa

Või kolleegi lauale. Vähemasti pane see oma vaateulatusest välja. Nii eemaldad Sa himu vaadata sõnumeid, Facebook’i, Twitter’it ja nii edasi. Selle kerge strateegia kasutuselevõtt vähendab pooleldi-töötamist, mille jooksul on tähelepanu jagatud mõttetute ülesannete vahel.

 

Samm 5: Tööta jahedas kohas.

Liiga soojas toas töötamine paneb end tundma halvasti ja umbselt. Temperatuuri alandamine või jahedamasse kohta liikumine on kerge viis, kuidas fokuseerida keha ja mõistus.

 

Samm 6: Istu sirge seljaga või seisa

Kui istuda küürus, siis on rind surutud asendis ning hingetoru pressib vastu kopse, mis teeb kergelt ja sügavalt hingamise raskeks. Tööd tehes tuleks istuda täiesti sirge seljaga või üldse püsti seista, sest siis on kergem sisse hingata täie kopsumahuga. Tulemusena saab aju rohkem hapnikku ning keskendumine muutub lihtsamaks.

 

Samm 7: Loo oma pre-game rutiin eduka päeva alguseks

Mõne hommikurutiin algab külma klaasi vee joomisega, mõned valmistuvad päevaks mediteerides 10 minutit. Igaühel peaksid olema tegevused, mis alustavad päeva. Väike rutiin annab ajule signaali, et on aeg töö-, trenni- ja päevaste tegevuste lainele minna. Lisaks aitab see motivatsioonipuudusest üle saada ning teha ära ka need ülesanded, mille jaoks üldse tuju pole.

Proovi järele, kuidas need sammud Sinul töötavad ja jaga oma kogemusi meiega!

Allikas

 

Comments

comments

Sa ei saa hakkama ettevõtjana, kui kohtled oma äri nagu hobi

detsember 3, 2018Starfish Academy Eneseareng, Ettevõtlus0

Sa ei saa hakkama ettevõtjana, kui kohtled oma äri nagu hobi   Palju meist otsivad pidevalt midagi huvitavat, […]

loe

Veel ei ole hilja! Täida oma 2018. aasta eesmärgid

november 26, 2018Starfish Academy Eneseareng, Ettevõtlus, Mõtted ja vaimsus0

Veel ei ole hilja! Täida oma 2018. aasta eesmärgid   Su aasta ei läinud võib-olla täiesti plaanipäraselt. Sind […]

loe

Galerii! LIVE2LEAD juhtimiskonverentsi inspireerivad hetked

november 26, 2018Marget Haug Eneseareng, Ettevõtlus0

Neljapäeval, 22. novembril toimus Apollo kinos Mustamäe keskuses järjekorras neljas LIVE2LEAD juhtimiskonverents. Enesejuhtimise konverentsil, mille korraldaja Eestis on […]

loe

Uus imeline äriidee? Sinu järgmised sammud

november 20, 2018Starfish Academy Eneseareng, Ettevõtlus, Raha ja investeerimine0

Uus imeline äriidee? Sinu järgmised sammud   Kas Sul on pidevalt head äriideid, mis jäävad kõrvale, sest Sa […]

loe
Spinner rohkem

EESOLEVAD ÜRITUSED

Workshop 16.01.2019 "Kuidas saavutada tasakaal töö ja isikliku elu vahel"

jaanuar 16, 2019, 18:00 Laki 36

Osale praktilisel workshopil! Comments comments

vaata lisa

2-päevane “Rahalise Intelligentsuse Intensiivkursus” I

veebruar 16, 2019, 09:00 Laki 36, Tallinn

Kui Sa muudad oma mõtteid, siis Sa muudad sellega oma elu! Oled oodatud intensiivkursusele, mis aitab märkimisväärselt tõsta […]

vaata lisa