Äratuskell

21 ajaplaneerimise nippi, mis tõstavad produktiivsust – OSA I

profile-logo

Edu saavutamine sõltub suurel määral oskusest oma aega efektiivselt planeerida. Kas Sa oled terve päeva jooksul ainult tegutsenud, samas õhtul oma tegevuste nimekirja vaadates selgub, et ei olegi midagi 100% ära teinud? Tänapäeva kiire tempoga elustiili juures soovime olla üha efektiivsemad ning tõmmata tegevuste nimekirjast maha rohkem, panustades sealjuures vähem aega. Me elame moodsas ühiskonnas, kus tehnoloogia tõstab efektiivsuse tõusu ja samas vastuoluliselt soodustab tähelepanu harjumist.

Käesolevas postituses toome Sinuni 7 esimest edukate inimeste ajaplaneerimise nippi.

 

1. Kasuta ebaefektiivne aeg ära

Edukad inimesed väärtustavad oma aega sama palju kui oma finantsressurssi. Kuna aeg on piiratud ressurss, siis on oluline iga hetk ka selle vääriliselt ära kasutada. Anthony Robbins soovitab ebaefektiivse aja enda kasuks tööle panna. Kas Sulle meeldib lugeda, aga ei leia selleks aega? Kuula autoroolis olles audioraamatut, ühistranspordiga tööle sõites on Sul võimalik ka seda aega lugemiseks kasutada. Treeningute ajal näiteks kuula podcast’e.

 

2. Fokusseeri viiele olulisimale eesmärgile

Edukad inimesed on väga osavad leidmaks oma eesmärkidest suurimat kasu toovad tegevused, millele oma tähelepanu suunata. Investment News ajakirjas ilmunud artikli kohaselt olla Warren Buffet piloot temalt karjäärialast nõu küsinud. Buffet ütles piloodile, et ta paneks kirja 25 eesmärki ja valiks neist välja viis. Ülejäänud 20 kästis tal ära kustutada. Nagu teada, siis 20% toovad 80% tulemusest – fokusseeri viiele suurimat mõju avaldavale eesmärgile.

 

3. Keskendu iga päev viiele olulisemale tegevusele

Ettevõtja ja CNBC staar Marcus Lemonis keskendus igapäevaselt viiele põhitegevusele. Igal hommikul kirjutab ta välja just need viis tegevust, mis ta päeva jooksul kindlasti ära peab tegema. Ta pühendub nende ärategemisele ja hoiab ennast vastutavana järgmised 24 tundi.

 

4. Planeeri paindlikkus oma ajakavasse

2017. aasta intervjuus jagasid Bill Gates ja Warren Buffet oma ajaplaneerimise saladusi ning tõid välja, et oluline on planeerida oma ajakavasse ka vaba aega. Gates ütles, et planeerides kalendrisse ka vaba aeg, kontrollid Sa oma aega ning saavutad ka paindlikkuse juhul kui midagi olulist peaks vahele tulema või tegemist vajama. Buffet ütles, et aeg on ainus ressurss, mida ta endale juurde osta ei saa, seetõttu on oluline seda ka enda jaoks planeerida.

 

5. Planeeri aega ka puhkamiseks

Aja maha võtmine tundub go-getter’itele vastuoluline, kuid erinevad uuringud näitavad, et planeeritud perioodiline puhkus pigem tõstab produktiivsust. Time Off nimelise projekti tulemusel selgus, et üle poolte ameeriklastest ei võta oma puhkust välja. Uuring näitas, et osariikides, kus töötajad puhkasid rohkem, olid rahulolu ja töö efektiivsus kõrgemad kui teistes. CNBC kohaselt nii Oprah Winfrey, Richard Branson, Reed Hastings ja John Donahoe jaoks on puhkus üks ajaplaneerimise häkkidest, kuna see tõstab keskendusmisvõimet, parandab aja efektiivset kasutamist, mis omakorda tõstab produktiivsust.

 

6. Planeeri iga päev ajakavasse ka aega iseendale

Kui Sind valdab mõte, et terve päev kontoris istumine ja pingsalt tööasjadele mõtlemine toodab päeva lõpuks parima tulemuse, siis peame kahjuks selle mulli lõhkuma. Tina Willis, omanimelise advokaadibüroo omanik ütleb, et töö ajal võetud pausid toovad tagasi fookuse ning aitavad tegevusele keskendudes olla 100% oma parimas vormis. Pausi võid veeta nii treeningsaalis kui pargis jalutades.

 

7. Ignoreeri sotsiaalmeediat

Sotsiaalmeedia on samaaegselt nii kasulik töövahend kui ka ajaröövel. Ela põhimõtte järgi, kus Sa ei reageeri pidevalt iga teavituse ja märguande peale, vaid planeerid postituste ja kirjade ülevaatamiseks endale eraldi aja. Sõltumata seadmest on Sul võimalik teavitused maha keerata.

 

8. Jaga oma päev osadeks

Edukad inimesed mõtlevad pikalt ette ja aega planeerivad minuti täpsusega. Nii teeb ka Elon Musk. Tema panustab oma ettevõtetesse SpaceX ja Tesla 85 kuni 100 tundi nädalas, planeerides sealjuures oma aega 5 minutiliste ühikutena. See võimaldab tal keskenduda 100% ainult hetkel tehtavale tegevusele.

 

Need ajaplaneerimise häkid tõstavad Su efektiivsuse taevasse. Sinul on vaja neid ainult järjepidevalt rakendada ning noppida produktiivse tegutsemise vilju.

Allikas

Oled oodatud kuulama webinari “Teekond eneseteostuseni: Peep Vain” neljapäeval, 17. mail kl 19:00.

 

Comments

comments

7 põhjust, miks finantsintelligentsus on oluline – Osa I

mai 21, 2018Liina Põlluäär Eneseareng, Ettevõtlus, Kinnisvara, Pabervarad, Raha ja investeerimine, Varaklassid0

Rahast ei saa me üle ega ümber! Me soovime, et igakuiselt laekuks pangakontole raha ning panustame tuleviku perspektiivis […]

loe

Need 10 harjumust tagavad tugeva ja eluterve paarisuhte – Osa I

mai 14, 2018Liina Põlluäär Armastus ja suhted, Eneseareng, Tasakaalus elu0

Iga paarisuhe on erinev ning samuti nende definitsioon elutervest suhtest. Suhte alguses lendavad liblikad nii kõhus kui kaaslase […]

loe

4 peamist väsimuse tekitajat

mai 7, 2018Liina Põlluäär Eneseareng, Mõtted ja vaimsus, Tasakaalus elu, Tervis0

Kas avastad ennast sageli mõtisklemast selle üle, et miks end nii väsinuna tunned? Igaühel meist on hetki, mil […]

loe

Need 8 harjumust teevad Sind mentaalselt tugevaks

aprill 30, 2018Liina Põlluäär Eneseareng, Ettevõtlus, Mõtted ja vaimsus, Tasakaalus elu0

Mentaalselt tugevad inimesed on omandanud mõtteviisi, mis tagab neile vaimse tugevuse ning sisemise rahulolu. Nemad teavad, mida nad […]

loe
Spinner rohkem